গোপনীয়তা নীতি

আপনার গোপনীয়তা রক্ষা

ইউকে ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট 2018-এর জন্য EU-এর মধ্যে থাকা সমস্ত সংস্থার প্রয়োজন যারা ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে, কেন এবং কী ডেটা ক্যাপচার করা, সংরক্ষণ করা এবং প্রক্রিয়া করা হয় সে সম্পর্কে স্বচ্ছ হতে হবে; ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য বৈধ ভিত্তি; কীভাবে ব্যক্তিরা সংস্থার হাতে থাকা তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে; এবং কীভাবে তারা তাদের ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করতে পারে বা আপত্তি করতে পারে।

হার্ড লেবার এর প্রধান অংশীদার হল ইনস্টিটিউট অফ ডেভেলপমেন্ট স্টাডিজ (আইডিএস)। IDS আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে এবং এই নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এই বিবৃতিটি আমাদের সমস্ত যোগাযোগ চ্যানেল, অ্যাপ্লিকেশন এবং নেটওয়ার্কগুলিতে কীভাবে এটি প্রয়োগ করা হয় তা নির্ধারণ করে এবং IDS ক্যাপচার করে, সঞ্চয় করে এবং ব্যবহার করে এমন আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত আপনার অধিকারের বিবরণ দেয়৷ উপরোক্ত ছাড়াও, আমরা আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সংগ্রহ করি।

আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি বা ডেটা সুরক্ষা আইন মেনে চলি সেই বিষয়ে আপনার কোনো প্রশ্ন বা অনুরোধ থাকলে অনুগ্রহ করে IDS-এ ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন।

তোমার অধিকারগুলো

হার্ড লেবার দ্বারা আপনার ডেটা অ্যাক্সেস, সংশোধন, সীমাবদ্ধ বা প্রক্রিয়াকরণ প্রতিরোধ করার অধিকার আপনার আছে। আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করার আগে কঠোর শ্রম সর্বদা আপনার পরিচয় যাচাই করবে। এটি করার জন্য আমরা অন্য একটি শনাক্তকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারি এবং প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারি যে আপনিই এটি জিজ্ঞাসা করছেন৷ আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ এবং/অথবা সঞ্চয়স্থান সংশোধন, সীমাবদ্ধ বা প্রতিরোধ করার আপনার অধিকার সক্রিয় করতে চান, তবে হার্ড লেবার নিশ্চিত করবে যে এটি আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস সহ যেকোনো তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করা হয়েছে।

আপনার সাথে সম্পর্কিত হার্ড লেবার কোন ডেটা রাখে তা জানার অধিকার আপনার আছে। আপনি আইডিএস ডেটা প্রোটেকশন অফিসারের (ডিপিও) কাছে যেকোনো সময় একটি বিষয় অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন। এই অনুরোধ করার মাধ্যমে হার্ড লেবার আইনত ইনস্টিটিউটের কাছে থাকা সমস্ত তথ্য শেয়ার করতে বাধ্য, হার্ড লেবার 72 ঘন্টার মধ্যে ডেটা অ্যাক্সেসের অনুরোধে সাড়া দেবে। কঠোর শ্রমের কাছে অনুরোধগুলি পূরণ করার জন্য 30 দিন থাকে।

আপনি যদি আপনার কাছে থাকা ডেটা সংশোধন করতে চান তবে হার্ড শ্রমের কাছে প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি মাস আছে।

উপরন্তু, হার্ড লেবার দ্বারা পাঠানো সমস্ত বিপণন ই-যোগাযোগ আপনাকে সদস্যতা ত্যাগ করার বিকল্প প্রদান করে।

আপনি যদি আইনগত ভিত্তিতে আপত্তি করেন যার ভিত্তিতে আমরা আপনার ডেটা রাখি, তাহলে আপনাকে DPO-এর সাথে যোগাযোগ করা উচিত যেখানে আপনার আপত্তিগুলি পর্যালোচনা করা হবে। এই সময়ের মধ্যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটার সমস্ত প্রক্রিয়াকরণ অবিলম্বে স্থগিত করা হবে।

বিকল্পভাবে, আপনি GPDR বাস্তবায়নের জন্য UK সুপারভাইজরি অথরিটির কাছে অভিযোগ করতে পারেন যা তথ্য কমিশনার অফিস (ICO)।

আপনি আমাদের সরবরাহ করতে পারেন বা স্বয়ংক্রিয় প্রোফাইলিং গ্রহণ করতে পারেন এমন বিষয়বস্তু থেকে ভাইরাস সনাক্ত এবং অপসারণ করার জন্য যেগুলি ব্যবহার করা হয় তা ছাড়া আমরা কোনও স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের ব্যবস্থা ব্যবহার করি না। আমরা সংবেদনশীল/বিশেষ বিভাগের অধীনে পড়ে এমন ডেটা রেকর্ড করি না। হার্ড লেবার কখনই আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কেনা বা বিক্রি করার চেষ্টা করবে না।

স্টোরেজ, ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার এবং ডেটা সুরক্ষা

হার্ড লেবার দ্বারা ক্যাপচার করা যেকোনো ব্যক্তিগত ডেটা সাধারণ ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান (GDPR) 2018-এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ব্যবহার করা হয় এবং রাখা হয়। সমস্ত IDS কর্মীদের একটি অনলাইন ডেটা সুরক্ষা কোর্স সম্পূর্ণ করতে এবং পাস করতে হবে যা তাদের ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে প্রক্রিয়া করতে হয় সে সম্পর্কে জ্ঞান দেয়।

আমরা শুধুমাত্র তথ্য প্রকাশ করব যখন আইন দ্বারা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে বাধ্য বা আমাদের আপনার সম্মতি আছে।

আমরা শুধুমাত্র তৃতীয় পক্ষের সাথে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করব যারা আমাদের পক্ষ থেকে বা প্রয়োজনে ডেটা প্রক্রিয়া করে, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনার তথ্য আমাদের ক্রেডিট কার্ডের লেনদেন প্রক্রিয়া করে এমন আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে প্রদান করতে হবে। তারা আপনার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ গ্রহণ করে শুধুমাত্র ক্রেডিট কার্ড নম্বর যাচাইকরণ এবং নিরাপদ পরিবেশে লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে। তারা আপনার লেনদেনের গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে শিল্পের মানসম্পন্ন নিরাপত্তা প্রযুক্তি নিয়োগ করে।

ইন্টারনেট ভিত্তিক স্থানান্তর

প্রদত্ত যে ইন্টারনেট একটি বৈশ্বিক পরিবেশ, ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করার জন্য এটি ব্যবহার করা অপরিহার্যভাবে একটি আন্তর্জাতিক ভিত্তিতে ডেটা প্রেরণের সাথে জড়িত। এর মানে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আমাদের কাছে যে ডেটা পাঠান তা ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকার বাইরে প্রক্রিয়া করা হতে পারে, যদিও ডেটা সর্বদা নিরাপদে রাখা হবে এবং যুক্তরাজ্যের ডেটা সুরক্ষা আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। আমাদের সাথে বৈদ্যুতিন যোগাযোগের মাধ্যমে, আপনি এইভাবে আমাদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের কথা স্বীকার করেন এবং সম্মত হন।

ওয়েবসাইট

লোকেরা যখন হার্ড লেবার ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে, আমরা আইপি ঠিকানা, প্রোফাইল তথ্য, সমষ্টি ব্যবহারকারী ডেটা এবং ব্রাউজারের ধরন সহ অ-ব্যক্তিগতভাবে-শনাক্তযোগ্য তথ্য লগ করি। আমরা ব্যবহার নিরীক্ষণ এবং আমাদের ওয়েবসাইট পরিষেবা উন্নত করতে এই ডেটা ব্যবহার করি।

ইমেল সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা

আপনি অন্য ব্যক্তির পক্ষে বা অন্য কোন ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা উচিত নয়. আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা শুধুমাত্র আপনি যে পরিষেবাগুলিতে সদস্যতা নিয়েছেন, এই পরিষেবাগুলি সম্পর্কে তথ্য পাঠানোর জন্য, আপনাকে পাসওয়ার্ড অনুস্মারক পাঠানোর জন্য এবং নিরাপত্তা যাচাই করার জন্য ব্যবহার করা হবে৷ আপনার স্পষ্ট সম্মতি ছাড়া এগুলি কোনও তৃতীয় পক্ষকে সরবরাহ করা হবে না।

আপনি যদি অন্য লোকেদের সাথে আপনার ইমেল ঠিকানা ভাগ করে থাকেন, তাহলে হার্ড লেবার আপনার ইমেল ঠিকানার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে আপনার প্রদান করা কোনো তথ্য রক্ষা করতে পারে না, অথবা IDS আপনার ইমেল ঠিকানার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আপনার সদস্যতার বিবরণ পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারে না।

পরিষেবাগুলি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি দেয়

যে পরিষেবাগুলি আপনাকে একটি ওয়েবসাইটে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি দেয় (যেমন IDS অনলাইন অ্যালামনাই প্ল্যাটফর্ম), আপনাকে নিজের সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান করতে হবে এবং এর জন্য এবং তথ্য আপ টু ডেট রাখার জন্য একমাত্র এবং সম্পূর্ণ দায়িত্ব গ্রহণ করতে হবে। আপনি অন্য ব্যক্তির পক্ষে বা অন্য কোন ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা উচিত নয়.

পরিষেবাতে কোনো তথ্য অন্তর্ভুক্তি গ্রহণযোগ্যতা পদ্ধতির সাপেক্ষে। আপনার তথ্য প্রবেশের ফলে পরিষেবাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্তি ঘটে না। আপনার তথ্য প্রবেশ করে, আপনি অনুমোদন প্রক্রিয়ায় তথ্য জমা দিচ্ছেন। প্রোফাইল অন্তর্ভুক্তির মানদণ্ড পূরণ করলে আপনাকে ইমেল দ্বারা অবহিত করা হবে।

হার্ড লেবার প্রতিটি অবদান (জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (GDPR) আইনের 2018-এর সীমার মধ্যে) সম্পাদনা করার অধিকার সংরক্ষণ করে। যদি জমা দেওয়া তথ্যগুলির মধ্যে কোনটি IDS দ্বারা আপত্তিকর, প্রদাহজনক বা বস্তুগতভাবে বিভ্রান্তিকর বলে মনে করা হয় (তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে), IDS অবদানগুলি প্রকাশ করতে অস্বীকার করার অধিকার সংরক্ষণ করে।

ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার

আমরা এই ওয়েবসাইট বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি (যেমন ইমেল ঠিকানা) হার্ড লেবার দ্বারা ব্যবহৃত, নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে:

যদিও হার্ড লেবার আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে, এটি আইনত, ন্যায্য এবং স্বচ্ছভাবে করা হবে। আমরা কখনই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করার সময় অন্য কোনো উদ্দেশ্যে বা নির্দিষ্ট কারণে আপনার ব্যক্তির তথ্য প্রক্রিয়া করব না। আমরা আপনাকে কেবলমাত্র সেই তথ্য প্রদান করতে বলব যা আপনার ডেটার উদ্দেশ্য এবং সম্মত উদ্দেশ্য অনুসারে প্রক্রিয়া করার জন্য পর্যাপ্ত এবং প্রয়োজনীয়। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সর্বদা আইডিএস-এর হয়ে/অথবা কাজ করে নিযুক্ত অনুমোদিত কর্মীদের দ্বারা নিরাপদে প্রক্রিয়া করা হবে এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উপযুক্ত ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে যা আইন বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য দ্বারা ন্যায়সঙ্গত।

আমরা ব্যক্তিগত ডেটা ক্যাপচারের জন্য ব্যবহার করি বহিরাগত প্রদানকারী

হার্ড লেবার/আইডিএস একটি 3য় পক্ষের প্রসেসর ব্যবহার করে যারা IDS-এর পক্ষে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে। সমস্ত 3য় পক্ষের প্রসেসররা জিডিপিআর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করতে চুক্তিবদ্ধভাবে বাধ্য৷

মার্কেটিং ইমেইল

IDS আমাদের ই-নিউজলেটার সরবরাহ করতে একটি তৃতীয় পক্ষ প্রদানকারী, MailChimp ব্যবহার করে। আমরা শিল্পের মানসম্পন্ন প্রযুক্তি ব্যবহার করে ইমেল খোলার এবং ক্লিকের আশেপাশে পরিসংখ্যান সংগ্রহ করি। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে MailChimp গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি দেখুন।

সিসিটিভি

IDS একটি তৃতীয় পক্ষ প্রদানকারী, AM ফায়ার এবং সিকিউরিটি ব্যবহার করে বিল্ডিংয়ের ভিতরে এবং বাইরের জন্য আমাদের CCTV কভারেজ প্রদান করতে। তাদের গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি অনুরোধ পাঠানো যেতে পারে.

ঘটনা

হার্ড লেবার/আইডিএস আমাদের মূল ইভেন্ট এবং সেমিনারগুলির জন্য সাইন-আপগুলি ক্যাপচার করতে একটি তৃতীয় পক্ষ প্রদানকারী, ইভেন্টব্রাইট ব্যবহার করে। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে EventBrite গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি দেখুন।

ওয়েব বিশ্লেষণ

IDS একটি তৃতীয় পক্ষ প্রদানকারী Google Analytics ব্যবহার করে ওয়েব ব্যবহার এবং IDS ওয়েবসাইটে পৃষ্ঠা পরিদর্শন নিরীক্ষণ করতে। আরও তথ্যের জন্য Google Analytics গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি দেখুন।

সরাসরি সম্প্রচার

হার্ড লেবার/আইডিএস আমাদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং সেমিনার লাইভ স্ট্রিম করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষ প্রদানকারী Telestream ব্যবহার করে। এই ইভেন্টগুলি তারপর আইডিএস ওয়েবসাইট, ফেসবুক, ইউটিউব বা সমস্ত 3 তে সম্প্রচার করা হয়। আরও তথ্যের জন্য Telestream গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি দেখুন।

লেকচার ক্যাপচার

IDS ছাত্র এবং জনসাধারণের জন্য আমাদের কিছু বক্তৃতা ভিডিও ক্যাপচার করতে একটি তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারী Panopto ব্যবহার করে। আরও তথ্যের জন্য Panopto গোপনীয়তা নীতি দেখুন।

মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্স সিআরএম

ফ্রিল্যান্সার এবং পরামর্শদাতাদের প্রকল্প প্রস্তাবনা এবং ডেটা সঞ্চয় করা যারা পেমেন্ট পরিচালনা করতে IDS-এর জন্য কাজ করে। আরও তথ্যের জন্য Microsoft Dynamics গোপনীয়তা নীতি দেখুন।

বিষয় অ্যাক্সেস অনুরোধ

আমরা আপনার সম্পর্কে কোন ব্যক্তিগত তথ্য রাখি তা দেখার অধিকার আপনার আছে। আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্যের একটি অনুলিপি পেতে, অনুগ্রহ করে ডেটা সুরক্ষা অফিসার, ইনস্টিটিউট অফ ডেভেলপমেন্ট স্টাডিজ, ব্রাইটন, ইস্ট সাসেক্স, BN19RE-এ লিখুন বা [email protected] ইমেল করুন৷

আপনি একটি বিষয় অ্যাক্সেসের অনুরোধ করার পরে, আপনাকে 72 ঘন্টার মধ্যে অবহিত করা হবে যে আপনার অনুরোধটি মোকাবেলা করা হচ্ছে। আইডিএস এর পরে আপনাকে তথ্য সরবরাহ করার জন্য 30 দিন সময় থাকবে। আরো বিস্তারিত জানার জন্য বিষয় অ্যাক্সেস অনুরোধ ফর্ম দেখুন.